Le sourcing achat est une démarche universelle en entreprise, elle est utilisée par plusieurs fonctions et départements sur des sujets ou des besoins différents. Le sourcing répond à 3 principaux enjeux : amener l'innovation, optimiser les coûts, anticiper, maîtriser et réduire les risques. WeSourcr vous dévoile aujourd’hui les étapes de la réalisation d'un sourcing achat, une méthodologie que vous pourrez utiliser pour votre entreprise.
Le sourcing achat ou également le sourcing fournisseur est une étape primordiale du processus achat. En effet, le sourcing achat répond à des enjeux et missions de la fonction achat et apporte un réel avantage concurrentiel à l'entreprise.
L'innovation
Les attentes des consommateurs évoluent, la concurrence est de plus en plus rude, l’entreprise se doit donc pour continuer à exister dans cet environnement qui évolue très rapidement, être au fait des nouvelles technologies, développer de nouveaux produits, se créer son ou ses avantages concurrentiels.
L'optimisation des coûts
L’optimisation des coûts peut également passer par du sourcing achat, c’est-à-dire contacter une seconde voire troisième source sur un produit existant pour connaître leur positionnement de prix.
Anticiper les risques
Mener une démarche de sourcing achat peut permettre d’anticiper et de lever de nombreux risques. Ces risques peuvent être liés à un fournisseur (instabilité financière, surcapacité de production…) ou liés à un segment/famille d’achats (difficulté d’approvisionnement, forte technicité…)
Etape 1 : Déterminer votre recherche et vos besoins
Le but de cette étape est de cadrer et d’optimiser au mieux votre démarche de sourcing fournisseur, ce que vous cherchez en termes de produits, de technologies ou de fournisseurs, vos exigences et autres contraintes.
Vous pouvez vous poser les questions suivantes :
- Fabricant ou distributeur ?
- Quelle est la capacité de production ?
- Quel est le budget cible ?
- Quelle est la zone de recherche ?
- Quelles normes, labels, certifications souhaitez-vous ?
- Quels sont les produits, services ou technologies recherchées ?
Etape 2 : Analyser votre marché
La seconde étape consiste à analyser votre marché fournisseur. Et également analyser les technologies engagées, et les moyens de production nécessaires. Cela fait donc partie du marketing achat.
Cette étape est indispensable pour connaître clairement les enjeux de votre recherche.
Etape 3 : Choisir la bonne source d’information
Pour un sourcing achat réussi, vous devez choisir les bonnes sources d’informations. Bien que la recherche internet soit la plus utilisée pour réaliser votre sourcing achat, il existe de nombreux canaux qui peuvent permettre de trouver de nouvelles sources :
- Les annuaires d’entreprises comme Kompass ou Europages. Encore, les annuaires spécialisés, en fonction du type d’achat concerné.
La recherche par annuaire est pertinente car elle vous permet de filtrer sur de nombreux critères (zone, cœur de métier, parfois effectifs, chiffre d’affaires)
- Internet, avec une recherche sur un moteur de recherche. Faites attention, les 3 premiers fournisseurs à sortir sur Google ne sont pas forcément les 3 meilleurs fournisseurs.
- Le réseau professionnel : faites le tour des salons ou des expositions en lien avec vos segments d’achats, demandez à vos clients, à vos collègues ou à d’anciens collègues. S’ils connaissent un bon fournisseur pour votre famille d'achats, ils n'hésiteront pas à vous le recommander.
Etape 4 : Collecter l’information
La collecte d’informations est une étape clé dans une démarche de sourcing achat afin de pré-qualifier au mieux les fournisseurs à qui vous adresserez ensuite un appel d’offre.
Pour cette collecte d’informations, nous utilisons un outil nommé
RFI acronyme de Request For Information. Cette RFI qui intervient donc en amont du processus de sélection des fournisseurs va notamment valider et permettre d’évaluer 3 aspects clés chez nos fournisseurs potentiels :
- Sa solidité financière,
- Sa capacité à répondre au projet,
- Ses normes / certifications.
Cette collecte va aussi permettre de mesurer l’intérêt du fournisseur, de faciliter le choix des fournisseurs mais aussi d’anticiper les négociations à venir.
Voici une liste (non exhaustive) de questions à poser aux fournisseurs :
- Informations entreprise : Raison sociale, Localité, Forme Juridique, Code NAF, Effectifs
- Informations commerciales et financières : Chiffre d’affaires (des 3 dernières années), Principaux secteurs d’activité (avec ventilation du CA), Principaux clients, Résultat net (des 3 dernières années)
- Informations production : Derniers investissements réalisés, Capacité de production (heure, jour, ou mois), Matériaux travaillés
- Informations qualité : Référentiel qualité, Certifications et normes, Labels, Politique RSE
Etape 5 : Auditer
Les retours de vos fournisseurs sur cette collection d’informations (RFI) vous permettront de présélectionner et pré-qualifier vos futurs partenaires. Vous pourrez ainsi les rencontrer, les comparer et prendre votre décision.
Pour mener à bien cet audit, munissez-vous des données de votre RFI, balayez avec le fournisseur les différents éléments de celle-ci et n’hésitez pas à creuser un peu plus d’autres sujets. Comme par exemple, comment seront traités vos dossiers de consultations, est-ce que le fournisseur travaille avec un ERP ? Quelle est leur capacité de stockage et comment gèrent-ils leurs stocks ?
En somme,
Pour que votre sourcing achat soit efficace nous vous conseillons, de bien définir votre besoin, d’optimiser votre temps, de travailler la qualité des sources, déterminer les informations que vous souhaitez collectées sur un fournisseur, collecter les informations auprès d’eux et ainsi, cela vous permettra d’en présélectionner et finir par en sélectionner.
N’oubliez pas que WeSourcr vous propose une solution de sourcing, nous gérons l'ensemble de votre processus achat, du sourcing de vos produits, à la livraison. Une solution adaptée à votre entreprise que vous pouvez essayer pendant une semaine gratuitement !
