Dans une organisation, se (re)mettre à l’installation d’un environnement digital peut être délicat à franchir et cela peu importe la taille de celle-ci.
Quand on parle du monde des achats, nous avons tous en tête cette bonne tenue de feuille de route d'approvisionnement stratégique qui est essentielle pour tout bon exercice réussi.
La valeur de l'approvisionnement dit « stratégique» comprend différents éléments :
1. Une économie d’échelle
2. Un service à valeur ajoutée
3. Une diminution des risques
4. Une meilleure relation avec les fournisseurs.
Aujourd’hui, différents acteurs proposent des outils de sourcing intuitifs offrant une vision stratégique de ses opérations d’approvisionnements.
Les méthodes et outils ont considérablement évolué au cours des dernières années.
Popularisées par une démocratisation et une amélioration de nos outils technologiques, les solutions de sourcing permettent aujourd’hui de meilleurs processus.
Désormais, l'ensemble du cycle de vie de l'approvisionnement stratégique peut-être géré depuis une simple interface hébergé depuis un serveur Cloud(donc accessible partout).
Ce mode de fonctionnement améliore le cross checking de vos données et l’optimisation de l'approvisionnement au sein d'un département achat et au sens large au sein même de l’entière organisation.
Rapide d’installation et peu onéreuse, une solution d’e-procurement permet à ses utilisateurs de passer rapidement d’un processus d'approvisionnement classique à une multitude d’offres combinées.
Au-delà d’un tarif bien plus avantageux qu’un logiciel de type ERP et bien plus pratique qu’un simple classeur Excel, une solution d’e-procurement offre en quelques clics une :
- Visualisation facilité de ses fournisseurs
- Offre fournisseur consultable sur son espace
- Automatisation des requêtes a ses fournisseurs
- Dématérialisation de ses documents
- Collaboration interne avec ses collaborateurs sous différents niveaux d’accès
- Analyse de performances financières
- Reportings automatisés
- …
En d’autres termes, la mise en place d’une solution de e-procurement viendra de manière facilitée et sécurisée palier l’ensemble du processus, qui jusqu’à présent se faisait de manière manuelle.
Lorsqu’on sait que
prêt de 40% des PME utilisent encore des procédures entièrement ou partiellement effectuées sous format papier et via différents canaux, il reste à penser que la digitalisation reste le levier d’optimisation d’aujourd’hui et de demain.
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