WeSourcr | Blog - Les avantages d’un logiciel de gestion achats. Fonction 2 : La collaboration en interne.

Les avantages d’un logiciel de gestion achats. Fonction 2 : La collaboration en interne.

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Un logiciel de gestion des achats et d'approvisionnement vous permettra de créer et mettre à jour une base de données dans laquelle sera consignée tout ce qui se rapporte au service achat de votre entreprise. Opter pour un logiciel de gestion achats présente de nombreux avantages que nous vous avons déjà présentés ! Dans cet article, nous vous expliquons avec précisions une des fonctionnalités du logiciel de gestion achats : la collaboration en interne.

Nous l’avons présenté dans notre précédent article, l’une des fonctionnalités incontournables de notre logiciel de gestion achats est le suivi comparatif des fournisseurs. Elle l’est tout autant que la fonctionnalité détaillée dans cet article : la collaboration en interne.

La collaboration en interne présente plusieurs enjeux :
▪ Le bon déroulement du partage d’informations et des documents au sein d’une entreprise.
▪ Optimiser du temps, donc, éviter de faire deux fois le même travail et les mêmes tâches.
▪ Être efficace et être au fait de l’actualité concernant les dernières évolutions, négociations, règles et normes.

De nombreuses entreprises s'efforcent de créer et d'établir une culture collaborative. Il existe donc des logiciels qui permettent le travail d'équipe, ces logiciels et outils changent la façon dont les gens travaillent. Intelligence collective, transparence, appartenance et collaboration révolutionnent le quotidien des collaborateurs.

Qu’est-ce que la fonctionnalité : collaboration interne ?
Outil collaboratif par excellence, WeSourcr Digital offre une fonctionnalité d'échange et de validation des processus et décisions en interne avec vos collaborateurs. De manière hiérarchisée proposant des niveaux d'accès variés selon votre responsabilité au sein de votre organisation, la collaboration en interne facilite et rend plus efficace le fait de valider toute action liée au processus achat.

Le principal avantage : il facilite les échanges pour plus d’efficacité
La communication interne, souvent ignorée, est un enjeu crucial pour toute entreprise en croissance. En conséquence, avec une bonne collaboration interne, les informations circulent verticalement (à tous les niveaux hiérarchiques) et horizontalement (entre les services, les sites, les collaborateurs et les prestataires externes) de manière fluide et harmonieuse. En conséquence, elle améliore l'efficacité et la cohérence de l'organisation et motive les employés.

La collaboration interne se réfère exclusivement à des échanges au sein d’une même société, donc, avec ses collègues. C’est un fait de société, la communication et les échanges sont aujourd'hui délaissés au profit de la productivité, mais c’est un préjugé car une bonne collaboration et un bon partage de l’information au sein d’une organisation permettent d'être encore plus efficace.

En conséquence, l’outil de collaboration interne facilite grandement les échanges entre collaborateurs ce qui engendra naturellement plus d’efficacité au quotidien et dans la réalisation des tâches.

Le second avantage : il permet de mutualiser que vous soyez proches ou à distance
À l’heure où le télétravail fait partie intégrante de nos quotidiens, si votre société est implantée à l’international où que vos collaborateurs travaillent à différents endroits du globe, l’outil de collaboration interne peut grandement vous aider. Il répond donc à un besoin de collaborer malgré la distance, un phénomène d’autant plus décuplé avec le télétravail. Cela touche donc toutes les sociétés : des PME aux grands groupes internationaux

L’outil de collaboration interne permet à toute une entreprise de travailler et d'échanger sur la même plateforme. Un seul outil pour toute une équipe à travers le monde ou même au sein du même bureau.

Vous pourrez donc mutualiser avec vos collaborateurs, sur la même plateforme, et le même outil que vous soyez proches ou à distance.

Un avantage et pas des moindres : suivre vos projets en équipe de façon optimale
L’outil de collaboration interne est un réel outil de gestion de projet.
Dans de très nombreux métiers et au quotidien, le besoin de travailler en équipe et de suivre l’avancement des dossiers effectués par ses collaborateurs est indispensable.

L’outil collaboratif répond également au besoin de valider des processus selon la hiérarchie. Par exemple, avec l'utilisation de WeSourcr et donc sa fonctionnalité de collaboration interne, vous pourrez facilement valider les étapes du processus achats, tout cela, en fonction de votre rôle et du poste occupé dans la société.

La fonctionnalité de collaboration interne vous permet :
1/ D’améliorer la productivité.
Une meilleure collaboration conduit à une productivité plus élevée. Cependant, cet avantage ne se limite pas à une seule équipe. Les équipes d'assistance chargées de la facturation, des finances et des services juridiques, etc., peuvent désormais travailler plus efficacement.

2/ D’améliorer l'engagement et le moral des employés.
Le monde du travail oui, mais agréable. En tant qu'êtres humains, nous avons besoin d’être entendus et compris. L’outil de collaboration interne favorise cela. En effet, en rationalisant la collaboration, les collaborateurs peuvent être plus engagés, plus innovants et plus productifs. Au niveau de l'entreprise, cela se traduit par le renforcement des relations. Après tout, l'équipe est en contact permanent avec d'autres départements et partenaires commerciaux. La qualité de ces relations impacte directement l'expérience des collaborateurs.

3/ De gagner du temps.
En effet, il est rapporté que les employeurs et leurs managers consacrent la moitié de leurs heures de travail à des activités collaboratives. Une meilleure collaboration peut rapidement rattraper le temps perdu.

4/ De bénéficier d’un système plus sécurisé et optimisé.
Les outils que vous utilisez pour améliorer la collaboration sont plus susceptibles d'utiliser vos données de manière plus rigoureuse, sécurisée et conforme.

5/ De réduire les coûts.
Beaucoup de gens croient à tort que plus une entreprise embauche de personnes dans son équipe d'assistance, plus l'équipe d'assistance est efficace et améliore l'expérience client. Cependant, si les entreprises veulent vraiment augmenter la productivité et soutenir la croissance de l'entreprise, elles doivent rationaliser les processus internes et les flux de travail qui nécessitent une meilleure collaboration.

Il faut donc le savoir,
Opter pour un logiciel de gestion des achats est un outil efficace vous permettant d'obtenir une vision précise de votre politique d’achat. En plus de représenter un gain de temps considérable, il permet de gérer vos stratégies d’achat de façon optimale.

En somme, c’est là que l’équipe WeSourcr intervient : pour vous proposer un logiciel de gestion des achats simplifié et 100% digitalisé.

Vous l’avez compris, We Source vous propose donc une fonctionnalité de collaboration interne optimale. Mais les autres fonctionnalités sont donc nombreuses :
✓ Effectuez efficacement et facilement le suivi comparatif des fournisseurs
✓ Renseignez en 2 clics l’ensemble de votre liste fournisseur via un téléchargement simple en csv ou excel.
✓ Envoi de RFP/RFQ automatisé à l’ensemble de vos fournisseurs.
✓ Comparez en un clin d’œil les offres émises par vos fournisseurs ainsi que l’ensemble de votre activité d’approvisionnement.
✓ Acceptez ou modifiez facilement les offres émises par vos fournisseurs via un espace dédié.
✓ Classifiez et numérisez vos encours et paiements.

Découvrez nos articles traitant des autres fonctionnalités de notre logiciel d'achats !

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